Leistungsverzeichnis / Ablauf

Was ich für Sie übernehme

01

Objektaufnahme & Vermietungsvorbereitung

Zu Beginn verschaffe ich mir einen umfassenden Überblick über Ihre Immobilie und die notwendigen Rahmenbedingungen.

  • Abstimmung mit dem Eigentümer (persönlich oder online möglich)
  • Aufnahme der relevanten Objekt- und Ausstattungsmerkmale
  • Besprechung der Vermietungsstrategie sowie Rahmenbedingungen des Mietvertrages und gewünschten Vermietungskonditionen (bsp. Miethöhe, Zielgruppe, Mietdauer, sonstige Vereinbarungen usw.)
  • Vorübergehende Schlüsselübergabe zur Begehung des Objekts und Einschätzung von Renovierungs- und Instandhaltungsbedarf (ggf. auch Reinigung)
  • Prüfung der vorhandenen Objektunterlagen
  • Ggf. Ermittlung einer angemessenen und marktgerechten Miethöhe
  • Zusammenstellung der für die Vermietung erforderlichen Informationen
02

Professionelle Erstellung des Exposés / der Immobilienanzeige

  • Flächenbesichtigung und Erstellung professioneller Fotos
  • Erstellung eines professionellen Exposés / der Immobilienanzeige auf z.B. Immowelt / Immoscout / Immonet / Website
Umfang der Anzeige
  • Professionelle Formulierung des Anzeigetextes
  • Darstellung aller Ausstattungsmerkmale und Besonderheiten
  • Aufbereitung aller Angaben zu z.B. Größe, Mietpreis, Energieausweisdaten usw.
  • Einbindung und Aufbereitung der Objektfotos
  • Veröffentlichung der Anzeige
  • Laufende Bearbeitung und Aktualisierung bei Bedarf
03

Interessentenmanagement

  • Entgegennahme und Bearbeitung der Interessentenanfragen (mit Selbstauskunft und Bonitätsnachweis)
  • Beantwortung von Fragen rund um die Immobilie und Vermietung
  • Kommunikation per WhatsApp, E-Mail und/oder Telefon
  • Vorauswahl der Interessenten nach den vereinbarten Kriterien
04

Durchführung & Koordination der Besichtigungen

  • Koordination individueller Besichtigungen (bei sehr großer Nachfrage auch Sammelbesichtigungen möglich)
  • Abstimmung der Termine mit Eigentümer bzw. aktuellen Mietern, sofern erforderlich
  • Durchführung der Besichtigungen
  • Aufnahme eines ersten persönlichen Eindrucks der Interessenten und Beantwortung von Fragen
  • Rückmeldung und weitere Kommunikation nach der Besichtigung
05

Prüfung & Zusammenstellung der Interessentenunterlagen

Je nach Vereinbarung umfasst dies insbesondere die Anforderung und Zusammenstellung von:

  • Selbstauskunft
  • Einkommensnachweisen
  • Bonitätsauskunft
  • Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
  • Ggf. weiteren für die Vermietung relevanten Unterlagen (z.B. Immatrikulationsbescheinigung bei Studentenwohnungen, Wohnberechtigungsschein bei öffentlich gefördertem Wohnraum usw.)
  • Die Unterlagen werden übersichtlich zusammengestellt und dem Eigentümer zur Entscheidungsfindung mit Empfehlung vorgelegt.

Hinweis: Die endgültige Entscheidung über die Auswahl des Mieters verbleibt beim Eigentümer, sofern vorab nicht etwas anderes vereinbart worden ist.

06

Mietvertragsabschluss

  • Kommunikation mit dem ausgewählten Mieter über die weiteren Schritte
  • Zusammenstellung der erforderlichen Vertragsdaten
  • Vorbereitung des Mietvertrages nach den vereinbarten Konditionen
  • Abstimmung der Vertragsinhalte mit dem Eigentümer
  • Koordination der Unterzeichnung mit Mieter und Eigentümer
07

Organisation der Übergabe

  • Abstimmung des Übergabetermins
  • Durchführung der Übergabe
  • Dokumentation des Zustands der Immobilie bei Übergabe
  • Erfassung der Zählerstände und notwendigen Daten
  • Schlüsselübergabe an neuen Mieter
  • Unterzeichnung und Prüfung des Übergabeprotokolls

Hinweis: Im Anschluss werden alle vorhandenen Dokumente an den Eigentümer übergeben.

Abgrenzung

Nicht im Neuvermietungspaket enthalten:

  • Renovierungs-, Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten (Ausführung durch Fachfirmen)
  • Erstellung eines Energieausweises
  • Kosten der Anzeigenschaltung auf den Immobilienportalen
  • Bonitätsauskünfte Dritter sowie Behörden- und Notarkosten
  • Laufende Mietverwaltung nach erfolgter Übergabe (separate Dienstleistung)

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